وحدة الرواتب في كلية التربية الأساسية / الشرقاط هي جزء من شعبة الشؤون المالية، وتقوم بعدة مهام مهمة، منها:

• تنظيم رواتب الموظفين من تدريسيين وإداريين ورفعها إلى رئاسة الجامعة لصرفها.
• إضافة العلاوات والترفيعات ضمن سلم الرواتب لضمان صرفها بشكل صحيح.
• إعداد سجلات الصرف والمستندات المالية لضمان تنظيم العمليات المحاسبية.
• حفظ وأرشفة الأوليات المالية في سجلات خاصة.
• تنظيم عمليات الصرف والإيرادات الخاصة بالكلية، مثل أقساط الطلبة في الدراسات الأولية والعليا.

وحدة الميزانية في كلية التربية الأساسية / الشرقاط هي إحدى الوحدات التابعة لـ شعبة الشؤون المالية، وتؤدي دورًا مهمًا في إدارة الموارد المالية للكلية. تشمل مهامها:

• إعداد الموازنة السنوية للكلية وفقًا للمتطلبات الأكاديمية والإدارية.
• تنظيم القيود المحاسبية مثل سندات القيد والصرف، وتوثيقها في سجلات مالية دقيقة.
• إعداد كشوفات مالية تشمل ميزان المراجعة، المصروفات، الإيرادات، والمدينين.
• متابعة السلف المالية وضبط الحسابات لضمان التوازن المالي.
• تنسيق العمليات المالية مع الجهات المختصة داخل الجامعة لضمان الامتثال للأنظمة المالية.

وحدة المخزن في كلية التربية الأساسية / الشرقاط هي إحدى الوحدات التابعة لـ شعبة الشؤون المالية، وتلعب دورًا مهمًا في إدارة المواد والمستلزمات الخاصة بالكلية. تشمل مهامها:

• تنظيم عمليات استلام وتخزين المواد وفقًا للأنظمة المالية والإدارية.
• إعداد سجلات الجرد لضمان متابعة دقيقة للمستلزمات المخزنية.
• تنسيق عمليات الصرف للمواد المطلوبة من قبل الأقسام الأكاديمية والإدارية.
• متابعة طلبات الشراء والتأكد من توفر المواد اللازمة للكلية.
• ضبط المخزون وفقًا للمعايير المالية لضمان الاستخدام الأمثل للموارد.

وحدة السجلات في كلية التربية الأساسية / الشرقاط هي جزء من الهيكل الإداري للكلية، وتلعب دورًا مهمًا في توثيق وتنظيم المعلومات الأكاديمية والإدارية. تشمل مهامها:

• إدارة سجلات الطلبة، بما في ذلك القبول والتسجيل والتخرج.
• توثيق المستندات الرسمية مثل الوثائق الدراسية والشهادات.
• تنظيم الأرشيف الأكاديمي لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات.
• متابعة تحديث البيانات الخاصة بالطلبة وأعضاء الهيئة التدريسية.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان دقة المعلومات الإدارية.